Интервью с консультантом по делопроизводству и архивным делам администрации муниципального образования поселок Михайловский
Ежегодно 21 апреля, начиная с 2013 года, в России отмечается День местного самоуправления. Указ об учреждении этого праздника президент России Владимир Путин подписал 10 июня 2012 года. Как говорится в этом документе, новая дата вводится в календарь «в целях повышения роли и значения института местного самоуправления, развития демократии и гражданского общества».
2023 год для муниципального образования поселок Михайловский был по обыкновению напряженным, но плодотворным, насыщенным важными событиями. Основные социально-экономические показатели, достигнутые в прошлом году, свидетельствуют о том, что удалось сделать много хороших и добрых дел для жителей, укрепить позиции и продвинуться вперед. Есть много достойных работников муниципалитета, о которых хочется рассказать. Сегодня, в преддверии праздника, наш разговор с консультантом по делопроизводству и архивным делам администрации муниципального образования поселок Михайловский Алешиной Натальей Александровной. В 2023 году ее имя было занесено на Доску почета МО п. Михайловский.
Отметим, от грамотности и оперативности делопроизводителя зависит правильность документооборота любой организации. А это влияет на работу структурных подразделений, своевременное принятие важных решений со стороны руководства.
- Добрый день, Наталья Александровна. Расскажите нашим читателям о себе.
- Добрый день. Родом я из поселка Горный Краснопартизанского района. В 2007 году окончила Современную гуманитарную академию в городе Балаково по специальности юриспруденция. Консультантом по делопроизводству и архивным делам в муниципальном образовании работаю с 2018 года.
- Что входит в Ваши должностные обязанности?
- Делопроизводитель обеспечивает организацию и координацию документооборота в организации, подготовку и оформление документов, ведение учета поступивших и отправленных документов, а также соблюдение правил и процедур, связанных с обработкой и хранением документации. Делопроизводитель также отвечает за своевременное выполнение поручений руководства, поддержание порядка и аккуратности, касающихся бумажных и электронных документов, а также обеспечение быстрого доступа к необходимой информации. В мои обязанности входит также организация работы с обращениями граждан.
- Какие качества Вам помогают в работе?
- Я человек открытый. В работе мне помогают коммуникабельность, терпение, исполнительность и инициативность. Если кому-то требуется помощь - никогда не отказываю.
- В чем Вы черпаете энергию и вдохновение?
- Энергию черпаю в спорте и активном отдыхе на природе. Обожаю заниматься любимым делом. Думаю, что многие со мной согласятся: когда делаешь то, что тебе нравится - это уже само по себе дает энергию на выполнение, вдохновляет и заряжает. Но и не менее важно быть востребованным, нужным. Для меня это тот фактор, который дает очень мощную мотивацию и, соответственно, энергию.
- Наталья Александровна, Вы говорите, что занимаетесь в свободное время любимым делом. Что это? Расскажите о своем хобби.
- Часто хочется как-то по-особенному украсить свой дом или приусадебный участок. Здесь, как нельзя лучше подойдут декоративные предметы, изготовленные собственными руками. Поэтому года три уже занимаюсь изготовлением топиарных композиций. К тому же, согласно всё тем же восточным поверьям, топиарий принесёт вам домой не только счастье, но также удачу и очень много хорошего настроения! Советую всем попробовать.
- Какая пословица или крылатое выражение больше всего Вам подходит?
- «Быть здоровым, жить активно - это стильно, позитивно!»
- Ваше пожелание коллегам накануне профессионального праздника.
- Коллегам желаю благополучия, активности, умения работать сообща и находить решения даже для сложных задач! Плодотворного сотрудничества в развитии нашего муниципалитета. Только вместе мы достигнем новых успехов! Пусть наша работа приносит пользу жителям и делает наш прекрасный посёлок Михайловский ещё лучше!
- Наталья Александровна, спасибо большое за интервью.
Поздравляем Вас и Ваших коллег с Днем местного самоуправления. От всей души желаем крепкого здоровья, счастья, оптимизма и профессионального успеха. Чтобы в своей деятельности вы всегда руководствовались и принимали важные решения, исходя из интересов и потребностей жителей муниципалитета. Мира, добра и благополучия!
Н. Егорова.
Фото А. Шигабутдинова
